航空公司

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通过把机票保存在德保位于中国的先进的数据管理中心,我们的客户现在可以快速、安全、便捷的管理其全球发售的机票。查找速度从3天提高到了2个小时。 - 02
对客户来说,文件不仅不会再丢失,而且储存条件和安全措施都有明显改善了。 - 03
通过把机票管理外包给德保,我们客户员工的宝贵时间可以得到更好的利用。客户对内部档案管理系统的员工培训需求也大大减少了。 - 04
现在我们客户的文件已经实现了统一管理,不同的档案管理分支被合并成了一个中央部门。
我们的客户
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我们的客户是一家亚洲航空公司,每年在全球承载旅客约2500万人次,运送货物约150万吨,每周有约1000次航班飞往60多个国家。德保为其在中国设立的全球数据处理中心已经成为不可或缺的服务。
挑战
我们的客户必须依法保存所有全球航班的纸质机票,期限为7年。此外,客户还需要能够迅速可靠地查找到曾经使用过的每张机票(包括电子版和纸质票联),有时必须在两个小时以内完成。该客户目前有10,000多箱机票和其他文件。
德保解决方案
德保首先把所有的机票使用参考编号按时间顺序进行了电子编目,然后把所有机票装箱,并贴上便于快速查找的专属条形码。所有档案箱装好以后都运送到德保安全的数据管理中心,文件在这里不仅免受火灾威胁,储存环境也得到保障。
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我们的客户可以先通过电子编目表格查找机票,然后在德保在线系统快速下订单调阅机票。德保一旦接到订单后,就有员工查找到客户所需机票的档案箱存放位置,然后把机票扫描发给客户在网上即时浏览,或者通过德保的递送服务把纸质客机票快速送到客户手上。
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对于那些旧的不需要继续保存的机票,德保也可以为客户进行机密文件销毁服务。








